ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
г. Казань «17» сентября 2018 г.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ФГБОУ ВО «Поволжская государственная академия физической культуры, спорта и туризма» (в дальнейшем именуемого ПГАФКСиТ), действующий в качестве учредителя и организатора проекта «ГениУМ» (далее - Олимпиада), расположенной на доменном имени www.sportacadem.ru, может получить об Участнике во время использования сайта олимпиады или во время регистрации и участия в олимпиаде.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Сотрудники (далее – Сотрудники)» – уполномоченные сотрудники, действующие от имени и по поручению ПГАФКСиТ, которые организуют и (или) осуществляют обработку и (или) передачу персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, руководствуясь настоящей Политикой конфиденциальности.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. Участник олимпиады – лицо, непосредственно принимающее участие в олимпиаде или регистрирующее другое лицо (координатор) на основании Положения об олимпиадах и конкурсах проекта «ГениУМ» в т.ч., имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт Олимпиады для участия в Олимпиаде.
1.1.6. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Участником сайта Олимпиады, а также согласие на участие в олимпиаде другими способами (на основании Положения об олимпиадах и конкурсах проекта «ГениУМ») означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Участник должен прекратить использование сайта Олимпиады, а также прекратить участие в Олимпиаде.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к мероприятиям, связанным с проведением олимпиад и конкурсов проекта «ГениУМ» и к сайту www.sportacadem.ru раздел «Олимпиады». Учредитель олимпиады не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Участник может перейти по ссылкам, доступным на сайте Олимпиады.
2.4. Организатор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых субъектом персональных данных.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Сотрудников и организатора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Участник предоставляет по запросу Сотрудников и организатора при регистрации на сайте олимпиады или другим способом, в частности, адреса электронной почты, телефона Участника, кроме тех данных, которые предусмотрены Положением об олимпиадах и конкурсах проекта «ГениУМ», а, именно:
- Фамилия, Имя, Отчество Участника;
- Класс;
- Наименование образовательного учреждения;
- Населенный пункт;
- Муниципальное образование;
- ФИО педагога;
-Контактный номер телефона участника;
- Электронный адрес участника;
- Контактный номер родителя участника;
- Электронный адрес родителя участника;
- Итоговое количество баллов;
- Статус.
3.2. Стороны обязуются без обоюдного согласия не передавать третьим лицам, либо использовать иным способом, не предусмотренным условиям договора, организационно-технологическую, коммерческую, финансовую и иную информацию, составляющую коммерческую тайну для любой из Сторон при условии, что:
- такая информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам;
- к такой информации нет свободного доступа на законном основании;
- обладатель такой информации принимает надлежащие меры к ее обеспечению ее конфиденциальности.
3.3. Срок охраны конфиденциальной информации устанавливается Сторонами не менее одного года со дня окончания действия договора Оферты.
3.4. Участник или Заказчик, передающий данные за другого участника, несет персональную ответственность за получение разрешения на передачу персональных данных от другого участника или его законного представителя. Сотрудники и организатор не контролируют получение такого разрешения участником или координатором.
3.5. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Участником путём заполнения регистрационной формы
на Сайте олимпиады или другим способом, обозначенным в Положении или при участии в мероприятиях Олимпиады, и включают в себя следующую информацию:
- Фамилия, Имя, Отчество Участника;
- Класс;
- Наименование образовательного учреждения;
- Населенный пункт;
- Муниципальное образование;
- ФИО педагога;
-Контактный номер телефона участника;
- Электронный адрес участника;
- Контактный номер родителя участника;
- Электронный адрес родителя участника;
- итоговый балл и статус участника.
3.6. Организатор осуществляет сбор статистики об IP-адресах посетителей
сайта олимпиады. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, а также с целью сбора статистической информации.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ УЧАСТНИКА
4.1. Персональные данные Участника Организатор олимпиады использует в целях:
4.1.1. Идентификации Участника, зарегистрированного на сайте олимпиады или другим способом, прописанным в положении об олимпиаде, для информирования участника, а также для иных целей, непосредственно связанных с проведение олимпиад проекта «ГениУМ».
4.1.2. Предоставления Участнику доступа к персонализированным ресурсам Сайта олимпиады.
4.1.3. Установления с Участником обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся участия в олимпиаде, обработки запросов и заявок от Участника.
4.1.4. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Участником.
4.1.5. Для публикации персональных данных участника на сайте в связи с итогами олимпиады.
4.1.6. Обработки и получения платежей от Участника.
4.1.7. Предоставления Участнику эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с участием в олимпиаде или с использованием Сайта олимпиады.
4.1.8. Предоставления Участнику с его согласия, специальных предложений, информации о проводимых мероприятиях, новостной рассылки и иных сведений от имени Организатора или от имени партнеров Организатора.
4.1.9. Для формирования наградных и иных документов, связанных с проведением Олимпиады.
5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Участников осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Участник соглашается с тем, что Организатор олимпиады и сотрудники организатора вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, типографиям и дизайнерам для создания и печати наградных документов, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, в отчетных документах, связанных с проведением олимпиады исключительно в целях проведения Олимпиады.
5.3. Персональные данные Участника могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Организатор информирует Участника об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Организатор и сотрудники организатора принимают необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Участника от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, несогласованного распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Организатор совместно с Участником принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Участника.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Участник обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для участия в олимпиаде.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Организатор обязан:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Участника, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Участника, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Участника согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование или уничтожение персональных данных, относящихся к соответствующему Участнику, с момента обращения или запроса Участника или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных
действий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Организатор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Участником в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Организатор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны.
7.2.3. Была разглашена с согласия Участника.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Участником и Организатором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Участником и Организатором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Организатор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Участника.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте олимпиады, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать через форму обратной связи на сайте олимпиады.