С 2014 года на экранах мониторов в здании учебно-лабораторного корпуса Академии (далее - УЛК) и в сети Интернет по адресу http://schedule.sportacadem.ru осуществляется трансляция расписания занятий на ближайшее время текущего дня, причем выводятся не только стандартные атрибуты предстоящего занятия (группа, время, преподаватель, дисциплина, аудитория), но и его статус (до начала занятия - «Состоится по расписанию», «Произведена замена», «Переносится»; после начала занятия - «Проводится», «Задерживается», «Перенесено»).
Таким образом, данная трансляция позволяет:
- студенту и преподавателю получать оперативную информацию об изменениях, произведенных деканатами в расписании непосредственно перед началом занятия;
- руководству Академии контролировать своевременность начала занятия каждым преподавателем в соответствии с расписанием.
Принцип работы информационной системы вывода расписания (СВР) заключается в следующем.
За определенный предустановленный период (сейчас этот период составляет 60 мин., однако он может быть изменен администратором СВР) до момента начала очередного занятия на телевизионные экраны, установленные в здании УЛК, и в сети Интернет выводится информация, содержащая атрибуты предстоящего в ближайшее время занятия по каждой учебной группе в соответствии с расписанием: дисциплина, тип занятия, преподаватель, аудитория (см. слайд 1). Данные сведения импортируются из автоматизированной системы управления учебным процессом(АСУУП), в которой деканатами формируется расписание.
Слайд 1. Форма представления расписания на мониторах до начала занятия
Кроме того, по каждому занятию изначально выводится статус «Состоится по расписанию».
В течение указанного выше предустановленного периода диспетчер деканата имеет возможность изменить значения указанных атрибутов и статус занятия, например, в случае оперативной замены в расписании преподавателя и/или аудитории и/или дисциплины (в случае замены статус меняется на «Произведена замена»).
С пятой минуты занятия в СВР осуществляется проверка (в том числе с учетом произведенных замен), вошел ли преподаватель в АСУУП с компьютера, установленного в аудитории, где согласно расписанию он должен проводить занятие. Если факт работы преподавателя в АСУУП установлен, то статус занятия меняется на «Проводится», иначе – на «Задерживается» (см. слайд 2).
Слайд 2. Форма представления расписания на мониторах после начала занятия
Данный мониторинг своевременности проведения занятий преподавателями осуществляется в течение предопределенного периода (сейчас этот период составляет 20 мин., однако он может быть изменен администратором СВР, т.е. является настраиваемым параметром).