В начале этой недели в общежитиях прошли организационные собрания для первокурсников. По традиции, заселившимся студентам рассказали о преимуществах жизни в Деревне Универсиады и ограничениях, которые прописаны в Правилах проживания. Начальник жилого кластера Ксения Зубкова заострила внимание новых «жильцов» на том, что подписав договор, студенты с этими нормами согласились, а специалист по работе с молодежью 30-го дома Юлия Токранова рассказала «новичкам» о концепции #SportUNIVERcity, принятой в общежитиях вуза. Она подразумевает не только чистоту, порядок и безопасность проживания о которой рассказали представители студенческой службы безопасности и добровольной пожарной команды, но и взаимодействие и поддержку тех, кто живет под одной крышей. Это уже забота Студсовета общежития под руководством Фаниса Хабибуллина.
За пять дней заселения жителями четырех домов ДУ стали более 1700 студентов университета из 64 регионов России. «Мы не смогли бы так оперативно заселить приезжающих, если бы не наши добровольные помощники – студенты старших курсов, будущие тьюторы первокурсников, - комментирует организатор процесса, начальник отдела по социальной и воспитательной работе Алия Гарипова. – В этом году понадобилось почти 70 помощников, чтобы собрать все документы, заполнить договора и анкеты, пройти инструктаж по безопасности, обновить электронные пропуска и расселить студентов по комнатам. При заселении нам было необходимо учесть требования социальной дистанции, действующие из-за ковидных ограничений. Положительную роль сыграло и проведение традиционного собрания для первокурсников в августе. Кроме того, в течение месяца мы отвечали на поступающие от родителей и студентов вопросы по телефону call-центра».
Избежать скоплений и очередей действительно удалось. Вуз почти не заметил, что Деревня Универсиады стала обитаемой. Логистика полностью была выстроена на первом этаже. Студенты уже привыкли, что заселение проходит по институтам, курсам и буквам алфавита, с которых начинаются фамилии. Квест с документами, благодаря добровольным помощникам под руководством тим-лидера университетских тьюторов Фирузы Мурзиной, заселившиеся в эти дни прошли без дополнительных нервных потрясений. А для родителей была организована специальная зона ожидания, ведь вход в общежитие для них на первый месяц «каратина» запрещен. Как и вход в чужие дома для студентов. Таковы правила.
Теперь в общежитии начался период адаптации. Октябрь – время знакомств, новых контактов и умения находить общий язык со своими соседями. По мере того как растет количество студентов вуза, увеличивается и конкуренция за места проживания в жилом кластере. Самый распространенный формат расселения сегодня – четырехместный. С нынешнего года не гарантировано наличие мест для студентов заочного обучения на время установочных сессий. Ну а всех остальных жителей домов в конце каждого семестра ждет аттестация проживания. Так что, желание помогать и общественная активность – не просто требование времени, но и своеобразный пропуск в общагу. В критерии «конкурса» на «койко-место» вошли не только отсутствие грубых нарушений, за которые администрация имеет право выселить, но и социальная активность жильцов на территории кампуса, а также успехи в учебе.
Избегать ненужных конфликтов и роковых ошибок студентам призваны помочь специалисты по работе с молодежью, которые есть в каждом из домов. Ну а студактив уже готовит мероприятия, которые помогут новичкам быстрее почувствовать себя в университете, как дома.